Comentario público

Políticas y procedimientos de comentarios públicos

Reuniones de espacios públicos:

Para hablar: TBARTA reservará hasta 30 minutos, si es necesario, al comienzo de las reuniones regulares de la Junta, brindando a los miembros del público la oportunidad de hablar sobre temas que no están en la agenda o en la agenda de consentimiento.

En las reuniones del comité TBARTA, este período será de hasta 15 minutos, si es necesario. Esto se denominará Sección de Comentarios Públicos en todos estos procedimientos.

Las tarjetas de comentarios públicos estarán disponibles en cada reunión. Los oradores deben completar una tarjeta, proporcionando su nombre, dirección, organización y tema o tema de la agenda. Cuando sea reconocido por el presidente de la Junta o del comité, los oradores se acercarán al podio a menos que físicamente no puedan hacerlo, e indiquen su nombre antes de comenzar sus comentarios. Cualquier comentario relacionado con un tema de la agenda de consentimiento debe proporcionarse durante la Sección de Comentarios Públicos. Cada miembro del público que hable bajo la Sección de Comentarios Públicos o con respecto a un ítem de la agenda estará limitado a tres (3) minutos. Un portavoz de un grupo puede dirigirse a la Junta durante tres (3) minutos. Sin embargo, por cada miembro del grupo presente en la audiencia que renuncia a su derecho a hablar, el portavoz tendrá tres (3) minutos adicionales hasta un máximo de diez (10) minutos. Cada persona no deberá comentar más de una vez sobre el mismo tema de la agenda, o durante la Sección de Comentarios Públicos, en la misma reunión, a menos que la Junta conceda una excepción. Las declaraciones durante la Sección de comentarios públicos deben referirse al tránsito, el transporte u otros negocios de TBARTA relacionados con la Junta o el comité. El presidente de la Junta o del comité puede detener a cualquier miembro del público que hable sobre cualquier artículo o asunto que no tenga en cuenta el tránsito, el transporte u otros asuntos de TBARTA. Con respecto a los ítems de la agenda, los miembros del público limitarán sus comentarios al tema específico del ítem de la agenda. Cualquier comentario que sea inapropiado o irrelevante será descartado por el presidente.

El comentario público no pretende requerir ninguna respuesta de la Junta o del miembro del personal. No se permite la discusión entre oradores y miembros de la audiencia. Los comentarios deben dirigirse a la Junta o comité de TBARTA en su conjunto y no a miembros individuales.

Cuando 10 o más oradores desean hablar durante la Sección de Comentarios Públicos, la Junta o el comité pueden reducir el tiempo por orador. La Junta o el comité se reserva el derecho de modificar el tiempo de conversación en función de las circunstancias de cualquier reunión.

Los miembros del público que hablen en una reunión de la Junta o el comité, ya sea en un tema del programa o en la Sección de Comentarios Públicos no deberán:

(1) Participar en discurso o conducta ruidosa, bulliciosa y / o disruptiva;
(2) Usar blasfemias u obscenidades;
(3) Use "palabras de pelea" (por ejemplo, palabras que puedan causar una pelea, palabras amenazantes o profanas, palabras que tienden a causar una violación de la paz) y / o palabras que amenacen con daño o comentarios difamatorios;
(4) Participar en el discurso comercial (publicidad); o
(5) Participar en ataques personales o insultos de miembros de la Junta, comité, personal de TBARTA u otros.

Cualquier orador que continúe con comentarios inapropiados o irrelevantes será requerido que el presidente entregue el podio.

Reuniones por tecnología de medios de comunicación:

Cuando las reuniones de TBARTA se llevan a cabo mediante la tecnología de los medios de comunicación, estos procedimientos adicionales se proporcionan para dar cabida a la oportunidad del público de observar y participar a través de comentarios públicos.

Para hablar en una reunión virtual por teléfono o Internet: si desea hablar públicamente durante una reunión virtual, envíe un correo electrónico con su nombre, número de teléfono y tema a PublicComment@tbarta.com a más tardar una hora antes del comienzo de la reunión. Por correo electrónico, recibirá un enlace de participante y podrá proporcionar comentarios durante no más de tres (3) minutos cuando lo reconozca durante la reunión.

Todas las demás reglas relativas a los comentarios públicos establecidos anteriormente se aplican a los comentarios públicos en las reuniones celebradas por la tecnología de los medios de comunicación.

Comentarios escritos: TBARTA también aceptará comentarios escritos de hasta 400 palabras para ingresar en el registro durante una reunión celebrada en un espacio público o por la tecnología de los medios de comunicación. Los comentarios escritos deben enviarse por correo electrónico a PublicComment@TBARTA.com y recibirse a más tardar el día anterior a la reunión. Los comentarios deben incluir el nombre, la dirección, la organización y el tema o elemento de la agenda.

Todos los comentarios escritos también deben cumplir con las disposiciones anteriores relacionadas con los comentarios públicos en las reuniones del espacio público.

Los oradores tendrán la primera prioridad para dirigirse a la Junta o al comité durante la Sección de Comentarios Públicos, y con respecto a los temas de la agenda. Después de que los miembros del público que están presentes en el espacio público o por la tecnología de los medios de comunicación hayan completado sus comentarios, o haya expirado el tiempo reservado para el comentario público, el Asistente Ejecutivo de TBARTA informará al presidente sobre el estado de los comentarios escritos. Si queda tiempo en el período de comentarios públicos, ese tiempo se utilizará para leer comentarios escritos en el registro. Los comentarios serán leídos en el orden recibido. Si el período de comentarios expira antes de que se lean todos los comentarios escritos, el resto se ingresará en el registro y se proporcionarán copias escritas a todos los miembros de la Junta o del comité.